Как загрузить отчет комиссионера от Wildberries или Ozon на 1С?
Начиная вести бизнес на маркетплейсах, каждый продавец сталкивается с отчетом комиссионера от площадки.
Отчет комиссионера — это документ, который маркетплейс предоставляет продавцу (как бы «отчитывается») о результатах своей работы за определенный период. В нем содержится вся финансовая информация о продажах. Для автоматизации учета в 1С этот документ очень важен.
— Подробнее об автоматизации учета Wildberries и Ozon в 1С:Бухгалтерии.
— Если вы только приступаете к торговле на маркетплейсах, советуем прочесть нашу статью о том, что нужно учесть для работы без проблем с налоговой.
Итак, как же подгрузить в 1С отчет комиссионера для дальнейшей работы? Есть два способа:
- Загрузка «Отчета комиссионера» через API.
- Загрузка «Отчета комиссионера» из файла.
Сегодня разберем загрузку «Отчета комиссионера» через API.
Проверка суммы в личном кабинете
Прежде чем начать загрузку отчетов комиссионера в программу 1С, нужно проверить суммы по документам в личном кабинете маркетплейса.
1. Нажимаем на наименование контрагента в верхнем правом углу.
2. Выбираем «Документы».
3. В окне «Тип документа» выбираем «Еженедельный отчет реализации».
В открывшемся списке выбираем и скачиваем отчет за нужный нам период, копируем номер отчета.
Открывает документ, нам понадобится сумма в строке №1.
Переходим на главную страницу личного кабинета. Спускаемся в самый низ страницы, нажимаем на «Финансовый отчет».
В открывшемся окне:
1. Вносим наш номер из отчета «Еженедельный отчет реализации».
2. В личном кабинете выбираем нужный отчет по номеру.
3. Нажимаем на стрелку справа.
Откроется детализация отчета комиссионера.
Нужно сравнить сумму продажи в детализации отчета комиссионера и суммой «Всего стоимость реализованного товара» из отчета «Еженедельный отчет реализации». Если суммы сходятся, можно приступать к загрузки данных в 1С.
Загрузка данных в 1С через API
Рассмотрим подробнее вариант с загрузкой «Отчета комиссионера» через API.
1. В «Продажах» находим раздел, связанный с маркетплейсами и комиссионерами.
2. В открывшемся окне выбираем нужный маркетплейс и пункт «Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (через API)».
3. Чтобы настроить интеграцию, открываем настройки API-интеграции с маркетплейсами и вносим токен, сформированный в личном кабинете Wildberries с категориями «Статистика», «Контент», «Маркетплейс». Выбираем договор из открывающегося списка. Нажимаем «Записать и закрыть».
После добавления токена API программа автоматически загрузит данные о продажах, сравнит их с имеющейся номенклатурой и создаст документ «Отчет комиссионера».
При необходимости, если номенклатура не найдена, может потребоваться сопоставить ее после первичной загрузки.
4. Нажимаем «Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (через API)».
5. Выбираем нужный период. Нажимаем «Получить».
6. В открывшемся окне оставляем галочку в отчете о продажах. Снимаем галочку с уведомления о выкупе (будем загружать другим документом).
Настройки внизу: «Строки в документах» — «Сворачивать одинаковые товары».
Добавление реестра продаж юридическим лицам и ИП
1. Для добавления реестра продаж юридическим лицам и ИП снова переходим в личный кабинет Wildberries.
2. В разделе «Документы» выбираем «Реестр продаж с юридическими лицами». В открывшемся списке при наличии реестров скачиваем документ. Если не было продаж юридическим лицам, то реестра может не быть.
3. Возвращаемся в 1С к загрузке отчетов. Нажимаем «+Добавить:Реестр продаж юридическим лицам и ИП» и добавляем к нему сохраненный «Реестр продаж с юридическими лицами». Если реестра с юридическими лицами нет в личном кабинете, нажимаем «Загрузить».
После получения данных система автоматически заполнит табличную часть «Отчета комиссионера».
Сопоставление номенклатур
При необходимости можно сопоставить номенклатуру маркетплейса с номенклатурой вашей программы.
1. В «Сопоставлении номенклатуры» в столбце «Данные контрагента» находятся данные из личного кабинета Wildberries. Нужно заполнить столбец «Данные моей базы» — товар должен называться также, как в 1С. После заполнения столбца «Данные моей базы» нажимаем «Сохранить и закрыть».
2. В 1С создается документ «Отчет о продажах (розничные продажи)». Открываем документ.
3. Проверяем счета расчетов за товары 62.01 (может стоять 76.09), счета расчетов по авансам, полученным 62.02 (может стоять 76.09), счета расчетов за посреднические услуги 60.01 и счета расчетов по авансам, выданным 60.02.
4. В табличной части:
- Счет учета — 45.01 «Покупные товары отгруженные»;
- Счет доходов — 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»;
- Субконто — номенклатурная группа.
- Счет расходов — 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения»;
Формируются проводки:
Проводка Дт 90.2 Кт 45 означает списание себестоимости реализованных товаров или услуг. Счет 90.2 «Себестоимость продаж» отражает расходы, а счет 45 «Товары отгруженные» — стоимость товаров, право собственности на которые перешло к покупателю.
5. После заполнения всех данных нажимаем «Провести и закрыть».
Вывод
Грамотная интеграция 1С:Бухгалтерии с маркетплейсами позволит вам наладить учет, избежать ошибок и сократить время на рутинные операции. Стоит потратить немного времени, чтобы в дальнейшем значительно упростить себе работу.
Вы также можете передать полный аутсорсинг вашей бухгалтерии специалистам (например, нам): от первичных документов до формирования отчетности и платежей. Обращайтесь к нам, мы обязательно подберем подходящий вариант.