Подключение 1С:Распознавание первичных документов

Автоматизация работы с первичными документами

Загружайте документы, а 1С позаботится о всем остальном.

Зачем тратить время на ввод первичных документов вручную? Пусть за вас это сделает 1С. Просто загрузите фото, скан или цифровые документы — и система сама распознает и внесет все нужные данные в учетную систему.

Возможности 1С:РПД:

1С:РПД автоматически подготовит документы для ввода в вашу информационную базу в удобном формате:

• Сопоставление данных: система распознает и автоматически сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с уже существующими объектами в базе 1С
• Запоминание ваших предпочтений: если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, программа запомнит ваш выбор и в следующий раз предложит правильный вариант
• Обработка новых объектов: если в учете появляются объекты, которых нет в базе, система предложит создать их, а значения, в которых 1С:РПД сомневается, будут выделены красным
• Удобная загрузка многостраничных документов: можно загружать документы по одному или сразу группой, и программа автоматически распознает и корректно распределит их
• Поточный сканер для большого объема документов: если у вас много документов, можно использовать поточный сканер. После сканирования документы автоматически распределяются и обрабатываются в 1С:РПД
• Создание комплектов документов: система автоматически объединяет связанные документы в комплекты (например, ТОРГ-12 и счет-фактуру), и предложит обработать их вместе
• Проверка QR-кодов: при работе с чеками система сверяет данные из QR-кода с информацией из ФНС, что позволяет сразу загрузить данные в соответствующие отчеты, такие как Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя
• Автоматическое прикрепление сканов: если первичный документ уже существует в базе 1С, система автоматически прикрепит сканированную копию к этому документу

Преимущества:

• Система поддерживает работу с основными первичными документами: счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, УПД и кассовые чеки
• Загружайте документы в любых форматах: PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF, Word, Excel, OpenDocument, а также архивы (RAR, ZIP и 7Z)
• Удобная работа с QR-кодами для чека: все данные сверяются с ФНС и сразу могут быть загружены в соответствующие отчеты

Как это работает?

1. Сканируйте или фотографируйте бумажные документы
2. Загрузите их в 1С:РПД
3. Проверьте результаты распознавания и создайте документы в базе

Всё это происходит в удобном интерфейсе, который вам уже знаком, в программных продуктах 1С.

Стоимость и тарифы:

• 1С: РПД для 100 страниц: 600 ₽/год
• 1С: РПД для 500 страниц: 2500 ₽/год
• 1С: РПД для 1000 страниц: 4500 ₽/год
• 1С: РПД для 5000 страниц: 21 000 ₽/год

Мобильное приложение для сканирования документов

С помощью «1С:Сканер документов» документы от поставщиков или удалённых сотрудников вскоре окажутся в 1С:РПД.

Не уверены, забрал ли курьер документы? Пусть просто сфотографирует их, и они вскоре появятся в базе.

Если сотрудник купил что-то для компании или заправился без топливной карты — достаточно отсканировать QR-код чека. Всё загрузится в систему.

Каждый документ будет связан с отправителем, а новых пользователей можно подключать прямо через 1С:РПД.

Заключение

Загружайте документы, и программа автоматически обработает их для вашей системы. Вы сэкономите время, уменьшите количество ошибок и сможете быстрее подготавливать отчетность.