Wildberries, Ozon и 1С:Бухгалтерия — автоматизация учета без проблем

Вопрос, который возникает у каждого, кто торгует на маркетплейсах: как правильно вести учет? 

Чтобы не тратить на этот процесс слишком много времени, используйте автоматизацию. 1С:Бухгалтерия 8.3 умеет работать с площадками вроде Ozon и Wildberries, а встроенные возможности позволяют выстроить учет так, чтобы все процессы были прозрачными и управляемыми.

(Если вы только приступаете к торговле на маркетплейсах, советуем прочесть нашу статью о том, что нужно учесть для работы с Озоном или Вайлдберриз без проблем с налоговой).

Итак, какие задачи решает 1С

• организация номенклатуры товаров;
• контроль складских остатков;
• отражение перемещения продукции на склады маркетплейсов;
• учет себестоимости;
• обработка заказов и взаиморасчетов;
• анализ прибыли и убытков;
• подготовка отчетных форм.

Это значительно упрощает работу и снижает риск ошибок. Давайте посмотрим, как правильно организовать процесс.

Базовые настройки

Первый шаг — персонализация программы. Для этого в разделе «Главное» → «Персональные настройки» необходимо:

• выбрать ставку НДС или отметить «Без НДС» (для организаций и ИП на УСН);
• включить параметр «Показывать счета учета в документах».

Если этот флажок не активен, сложнее контролировать корректность проводок и анализировать операции. Через счета учета отражаются не только продажи, но и все услуги площадки — хранение, доставка и др.

Подключение функциональности

Чтобы работать с маркетплейсами, нужно расширить функционал программы:

• в разделе «Главное → Функциональность» отметить нужные параметры;
• активировать режим «Продажа через комиссионеров (агентов)».

Без этой опции невозможно заключить договор с площадкой, а раздел «Маркетплейсы и комиссионеры» в меню «Продажи» просто не появится.

Налоги и отчеты

Отдельное внимание стоит уделить учету доходов при УСН. В разделе «Главное» → «Налоги и отчеты» → «УСН» можно выбрать порядок признания доходов:

• По отчету комиссионера — доход отражается на дату формирования отчета посредником.
• По фактическому поступлению денежных средств — кассовый метод.

По Налоговому кодексу (ст. 346.17) применяется кассовый метод, но в 1С также реализована логика, при которой доход учитывается в момент оплаты товара покупателем, даже если деньги пока находятся у посредника.

Интеграция с площадками

Когда функционал активирован, можно настраивать взаимодействие с выбранным маркетплейсом:

• Завести карточку контрагента.
• Создать договор с площадкой.
• Передать товары на реализацию.
• Загрузить в 1С отчеты о продажах, возвратах и списаниях из личного кабинета маркетплейса.

После загрузки данные сопоставляются с номенклатурой, а система автоматически формирует документы: «Отчет комиссионера», «Выкуп комиссионером», «Отчет о списании».

Вывод

Грамотная интеграция 1С:Бухгалтерии с маркетплейсами позволяет наладить учет, избежать ошибок и сократить время на рутинные операции.

А если нужен полный аутсорсинг бухгалтерии — от первичных документов до формирования отчетности и платежей — обращайтесь к нам, мы обязательно подберем подходящий вариант.