Переоформить нельзя закрыть: что делать с личным кабинетом на маркетплейсе, если меняется владелец бизнеса?

Когда предприниматели регистрируются на Вайлдберриз или Озоне, создаётся личный кабинет. Этот личный кабинет не получится перерегистрировать на другого владельца: ИП или компанию. Рассказываем, что предусмотреть на старте, чтобы не потерять личный кабинет при перерегистрации бизнеса.

Бывает, что ИП работает на упрощённой системе налогообложения, у него есть несколько розничных магазинов и он решает выйти на маркетплейс. Если за год доход предпринимателя превысит 188,55 миллионов ₽, вырастет налоговая ставка. Если доход станет больше 251,4 миллион ₽, упрощённая система налогообложения сменится на основную. 

Когда ИП «слетает» с УСН и переходит на ОСН, сумма налогов увеличивается в несколько раз.

Например, ИП на УСН Доходы платил 6% налога. То есть со 100 000 ₽ это 6 000 ₽.
На ОСН со 100 000 ₽ ИП заплатит 20% НДС и 13% НДФЛ, то есть 33 000 ₽. Получается, налог вырос в 5,5 раз.

Вот несколько реальных примеров от наших клиентов 1С:БухОбслуживание.

У индивидуального предпринимателя 5 розничных магазинов автохимии: краски, лаки, воск. В магазинах хорошие продажи, предприниматель решил выйти на маркетплейс со своим ИП. 

Заключили договоры, оформили личные кабинеты и начали продавать через маркетплейсы. Продажи на маркетплейсах стали в 2–3 раза больше, чем оффлайн магазины. 

Доход от магазинов и маркетплейсов превысил лимит для УСН, и для предпринимателя начала действовать ОСН. Налоги выросли, а оффлайн магазины оказались нерентабельными. 

Теперь клиент закрывает один магазин, и регистрирует ООО для розничных магазинов. Это долгий и сложный процесс: нужно собрать документы, перезаключить договоры аренды, перевести всех сотрудников на работу в новой компании. Личные кабинеты на маркетплейсах останутся зарегистрированными на ИП — потому что изменить владельца кабинета нельзя. 

Ещё пример — ИП был на УСН, бизнес — магазин электрики. Клиент вышел на маркетплейсы, доход резко вырос и превысил допустимый лимит. Магазин стал нерентабельным и ушёл в убыток из-за количества налогов. 

Изменить владельца личного кабинета не получится: 

• если личный кабинет зарегистрирован на ИП Петра Петрова, он не может продать бизнес на маркетплейсе и передать личный кабинет другому предпринимателю

• если ИП Петр Петров открывает свою компанию «Ромашка», перерегистрировать личный кабинет на ООО (даже с единственным учредителем — Петром Петровым), тоже не получится

• даже если вы зарегистрированы как самозанятый, не получится перерегистрироваться на ИП — только зарегистрировать новый личный кабинет.

Маркетплейсы объясняют это так: смена юрлица (ИП — другое ИП или ООО) — это перезаключение договора. А перезаключение договора — создание нового личного кабинета.

Решение: выйти на маркетплейс с новым юрлицом

Если личный кабинет зарегистрирован на компанию, владельца личного кабинета можно сменить.

Например, Петр регистрирует ООО «Ромашка» и выходит с ним на маркетплейсы. Продвигает свои товары и у него получается прибыльный бизнес. Тогда Петр может продать компанию и личный кабинет на маркетплейсе. 

При этом у компании сменится учредитель, а личный кабинет на маркетплейсе не придётся закрывать — его можно будет использовать и дальше.

Регистрация ООО для маркетплейсов решает сразу несколько проблем.

1. Если ИП на УСН зарегиструет ООО и выйдет с ним на маркетплейсы, меньше шансов превысить годовой лимит и слететь с УСН. 

2. Если владелец захочет продать бизнес, личный кабинет на маркетплейсе тоже будет активом — покупатель получит хороший источник продаж.