Уведомление МВД о договорах с иностранными гражданами: что важно знать работодателям

Нанимаете на работу иностранцев? Во избежание штрафов нужно обязательно уведомить МВД.

В 2025 году работодатели и заказчики обязаны уведомлять территориальный орган МВД России о заключении и расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами. То есть, чтобы не было вопросов, в МВД должны знать, и когда вы заключили договор, и когда работы официально закончились.

Как определить, в какой именно региональный орган нужно направить уведомление? Всё просто: в тот, на территории которого фактически трудится иностранный работник.

Сроки

Сообщить о заключении или расторжении договора необходимо в течение трех рабочих дней с даты подписания (или расторжения) документа. Это требование установлено п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Штрафы за нарушение предусмотрены достаточно серьезные — решить вопрос лучше как можно оперативнее.

Кого касается

Изменения распространяются на всех иностранных граждан, включая граждан Республики Беларусь. При этом правило действует даже в случаях, когда белорусский гражданин является директором и учредителем компании в одном лице.

Ответственность за нарушения

За неуведомление МВД, несоблюдение сроков или нарушение формы уведомления предусмотрена серьезная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):

• для организаций и ИП – штраф от 400 000 до 800 000 рублей
• возможно также административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

Как снизить риски для бизнеса

Зачастую у руководителей нет времени заниматься рутиной с официальными уведомлениями, тем более с такими жесткими ограничениями по срокам. Чтобы точно все прошло гладко, вопрос можно делегировать.

Компания «Простые решения» берет на себя заботу о подготовке и подаче уведомлений в МВД. Эта услуга доступна для клиентов, находящихся на бухгалтерском обслуживании. Стоимость услуги — 2000 рублей.