Уходящий бухгалтер: восстановили учёт клиента, после того как бухгалтер ушел и забрал базу с собой
К нам обратился клиент, у которого был приходящий бухгалтер. Он вел учетную бухгалтерскую базу в своей программе 1С (у клиента даже не было к ней доступа), а когда решил уйти, забрал базу с собой. Но директор компании для подстраховки параллельно вел свою базу 1С: вводил в нее первичную документацию и сохранял у себя в облаке все первичные документы. Поэтому многие документы сохранились. Тем не менее клиенту потребовалось восстановление учета.
У нас в распоряжении была только база руководителя компании. В ней были документы, была рассчитана зарплата, но с ошибками. Так как у клиента нет бухгалтерского образования, документы он вносил так, как считал нужным. Начислял зарплату и считал налоги с ФОТ также сам, в соответствии со своими представлениями.
Так как вся отчетность была в доступе, мы сразу приступили к приведению базы в соответствие со сданной отчетностью за
Обратите внимание: работать с приходящим бухгалтером можно, но важно сохранять у себя всю первичную документацию и сданную отчетность, обязательно — книги покупок и книги продаж по НДС, так как они сохраняются отдельно от деклараций, хотя в налоговую отправляются одним пакетом. Также важно иметь свою программу с учетной базой, чтобы при переходе к другому бухгалтеру не потерять весь учет. Если приходящий бухгалтер работает в своей программе, к которой вы как клиент не имеете доступа, это дополнительный риск.