Как оформлять пособия и больничные: что нового в 2022 году?

С 1 января вступили в силу поправки к ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Поправки коснулись электронного документооборота, правил выплаты пособий и больничных.

Правила выплаты пособий

С 1 января Фонд социального страхования переходит на беззаявительный порядок выплаты пособий: информацию о страховом случае, на основании которого назначается пособие, фонд будет получать не от работодателя, а на основании информации об открытии и закрытии листков нетрудоспособности. И от других органов, в частности, ЗАГСа.

С 2022 года больничные листки будут оформлять только в электронном виде

Процедура заполнения электронного больничного листа и взаимодействия работодателя с ФСС России

По новым правилам Фонд социального страхования будет взаимодействовать с работодателями и физ лицами через систему социального электронного документооборота — СЭДО. 

Информацию фонд будет отправлять работодателю и в личный кабинет работника на портале госуслуг. 

Какую информацию будет отправлять ФСС:

• об открытии электронного больничного
• о продлении, закрытии, аннулировании больничного
• о направлении физлица на медико-социальную экспертизу
• о дополнении электронного больничного сведениями о проведении медико-социальной экспертизы.

Работодателю нужно заполнить свою часть электронного больничного в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии (п. 22 Правил). Сведения, которые работодатель должен внести, отражаются в запросе от фонда. Это может быть:

• количество страхового стажа
• замена календарных лет
• районный коэффициент
• продолжительность рабочего времени

Если подать информацию не в полном объёме, фонд в течение 5 рабочих дней  пришлёт извещение, что данных недостаточно. 

Единовременное пособие при рождении ребёнка

Пособие при рождении ребенка орган ФСС России выплатит на основании сведений от органов ЗАГС (п. 26 Правил). Никакие документы работодателю сотрудник представлять не должен.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен предоставить работодателю (п. 34 Правил):

• заявление о назначении указанного пособия;
• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Отметим, что с 2022 года работникам больше не потребуется представлять справку с места работы второго супруга о том, что указанное пособие ему не назначено. Такого требования нет ни в Правилах, ни в редакции Закона № 255-ФЗ.

Пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам

Изменения в 2022 году затронут и пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Чтобы получать такие пособия, сотрудники не должны подавать работодателю какие-либо документы. 

Пособия будут выплачиваться только на основании листка нетрудоспособности. А он в электронном виде размещается в информационной системе «Соцстрах» (п. 16 Правил).

Фонд может запросить у работодателя и дополнительную информацию. Работодатель должен предоставить её дополнительные сведения для исчисления пособий в том объеме, который запросит фонд. 

Работодатель должен передать в фонд запрашиваемые сведения не позднее трех рабочих дней со дня поступления в систему информации о закрытии листка нетрудоспособности (п. 22 Правил). 

Пособия для лиц ИП, адвокатов, нотариусов

Получать пособия могут и те, кто добровольно платит взносы на обязательное социальное страхование. Это могут быть предприниматели, адвокаты, нотариусы. 

Они могут получать пособия, если за год, предшествующий году наступления страхового случая, они полностью уплатили взносы (п. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 № 790).

Чтобы получать пособия, с 2022 года нужно подать документы в орган ФСС по месту регистрации в качестве страхователя. В числе документов, в частности, справка о сумме заработка за расчетный период, заявление о замене лет расчетного периода. Полагаем, что лица, добровольно уплачивающие взносы на ОСС, справку о сумме заработка подают в фонд, если в расчетном периоде они вели не только предпринимательскую деятельность, но и работали по найму.