С 1 октября 2017 года будет изменен порядок расчета услуг «1С:БухОбслуживание Простые Решения»

Одним из условий нашего с вами сотрудничества является требования к оперативному предоставлению документов и их внесению в программу 1С. Только так мы можем гарантировать качественное ведение учета.

Основное (и самое главное) правило:

Внести первичную документацию за текущий месяц нужно до 15 числа следующего месяца (например, за октябрь документы нужно внести в программу не позднее 15 ноября, за ноябрь — не позднее 15 декабря).

То есть на внесение первички вам дается как минимум 15 дней. Программа автоматически запрещает внесение документов прошедшим числом, то есть после предельной даты.

«Предельная дата» — это дата не позднее которой клиент предоставляет партнеру 1С:БО документы или данные для выполнения бухгалтером своей учетной работы или самостоятельно вводит/загружает данные в базу 1С.

Как было

Оформление документа после предельной даты (или корректировка существующего документа) = 150 рублей за документ

С 01 октября 2017 г.

Оформление документа после предельной даты (или корректировка существующего документа) = 1 Х.О. (хоз. операция) + автоматическая доплата к тарифу 150 р.

Что делать если документы от поставщиков приходят позже?

Документы на Товары

Фактическое поступление товаров и материалов без документов достаточно трудно себе представить, т. к. одновременно с поступлением товаров должна перейти ответственность от поставщика к покупателю. Ответственность за товар переходит при подписании приходной накладной (ТОРГ-12 или УПД) с обеих сторон.

Поэтому приход товаров должен заноситься в программу по дате поступления на склад, а не по дате составления документа поставщиком. Дату выписки документа необходимо зафиксировать в поле «Входящая дата».

Например, поставщик выписал вам накладную 29.09.2016 года. Товар с документами фактически пришел вам 16.10.2016 года. В этом случае не нужно заносить документ датой 29.09.2016, а необходимо поставить на приход ровно той датой, которой фактически получен товар с документами, то есть 16.10.2016.

Документы на Услуги

Часто бывает, что организации — поставщики услуг задерживают документы (коммунальные платежи, услуги связи и прочее) и акты к вам приходят позже 15-го числа.
В этом случае также правильно вносить документ датой получения.
Например, акт от ООО «Смолтелеком» выписан 31.08.2016, в нем написано «Оказание услуг связи за август» и он получен вами 29.09.2016. Правильно заносить документ в этом случае по дате 29.09.2016

Будут ли из-за подобного занесения документов проблемы с налогами?

Нет, законодательство позволяет заносить документы датой их фактического получения. Для налога на прибыль и УСН расход будет учтен в следующем месяце, НДС можно принимать к вычету в течении 3-х лет после выписки поставщиком счет-фактуры.

Я все равно очень хочу занести документ прошедшим числом, т. к. это значительно уменьшит налог за текущий квартал

Конечно, если опоздавший документ поможет существенно снизить налоговую нагрузку в текущем квартале и для вашей компании это очень важно, мы по вашему запросу внесем изменения прошедшим числом перезакроем период и пересчитаем налоги за дополнительную оплату. Пожалуйста, принимайте взвешенные решения, оцените, перекроет ли полученная налоговая выгода понесенные дополнительные расходы.

• оформление документа после предельной даты (или корректировка существующего документа) =1 Х.О. (хоз. операция) + автоматическая доплата к тарифу 150р.
• оформление документа после предельной даты (или корректировка существующего документа) = 1 Х.О. (хоз. операция) + автоматическая доплата к тарифу 150р. + 1000 рублей за полный перерасчет налогов. Расчет налогов начинается с 16 апреля, 16 июля, 16 октября, 16 января.