Восстановили базу начислений и наладили кадровый учет для кондитерской

Бывает, что клиент обратился к нам, когда документы и данные в беспорядке. Тогда мы сначала определяем, какие ошибки были в учете и выстраиваем процессы.

Рассказываем, как восстановили и отладили кадровый учет для клиента с 15 сотрудниками.

Клиент обратился к нам, когда в соцстрахе не нашли документы по сотрудницам в декрете

У клиента своя кондитерская. Раньше клиент работал с приходящим бухгалтером. Отчетность сдавали через электронный сервис, а зарплату считали в таблицах. Вроде бы всё было в порядке. Несколько лет отчетность велась и сдавалась в срок. В этом году случилось несколько внештатных ситуаций, после которых выяснилось, что многих документов не хватает.

Один сотрудник после увольнения написал жалобу в трудовую инспекцию, и в кондитерскую пришли с проверкой. Надо было предоставить трудовые договоры, личные карточки сотрудников, платежные ведомости, штатное расписание, положения об оплате труда и много других кадровых документов, но смогли найти только часть запрошенных документов. В тот раз всё обошлось, потому что смогли в кратчайшие сроки подготовить нужные документы. Если бы документов не оказалось при проверке, штрафы заплатил бы предприниматель. В этот момент стало понятно, что по факту бухгалтер не несет ответственность за подобные ошибки.

Еще одна ситуация была с наймом сотрудника, который раньше работал в госорганах. Бухгалтер не знал или не проконтролировал то, что в течение двух лет после увольнения из госорганов, новый работодатель должен уведомлять предыдущее место работы о трудоустройстве этого сотрудника.
Было потрачено много времени, сил и нервов, чтобы урегулировать вопрос.

Последней каплей для смены бухгалтера стали обращения из соцстраха — не хватало расчета среднедневного заработка для исчисления пособий, справки от другого родителя по сотрудницам в декрете. После этого клиент обратился к нам.

Восстановили базу начислений и настроили автоматизированный расчет зарплаты

Сначала мы должны были найти, каких документов не хватает и всё досдать, чтобы не было штрафов. Но глобально нашей задачей было снять заботы с клиента — что, кому и когда платить.

Во время восстановления и отладки учета мы:

• сверили корректность данных сотрудников; 
• внесли в 1С начисления за два года. Без этих данных невозможно рассчитать отпуска, больничные и правильно формировать отчетность;
• создали на основе начислений недостающие ведомости и расчетные листы;
• произвели расчеты пособий по декретным сотрудникам;
• настроили расчет зарплаты в 1С:Бухгалтерии. Программа отражает все изменения в законодательстве. А если вести расчеты в таблицах, можно ошибиться и что-то посчитать по устаревшим правилам.

Сейчас мы полностью взяли на себя ведение кадрового учета: оформляем приём и увольнение сотрудников, готовим трудовые договоры и все необходимые приказы, оформляем отпуска.

Рассчитываем зарплату: готовим платежные поручения и расчетные листки, рассчитываем налоги, отпускные и больничные.